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De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE de protección de datos de carácter personal (RGPD), GALAXIA GOLF, titular del foro del sitio web //www.galaxiagolf.com (en adelante el Foro), le informa mediante esta política de privacidad de las condiciones del tratamiento de sus datos de carácter personal como participante en los eventos (torneos, comidas, cenas, fiestas, etc.) organizados por GALAXIA GOLF.
Información sobre protección de datos
Responsable del tratamiento.
GALAXIA GOLF con domicilio en Avda de Carabanchel Alto nº 62. 2º A, 28044 Madrid y con dirección electrónica de contacto admin@galaxiagolf.com es el responsable del tratamiento de los datos personales.
Recogida de datos.
Los datos de carácter personal que se pueden recabar de los participantes de los eventos organizados por GALAXIA GOLF serán los datos identificativos, número de licencia, email, documento nacional de identidad, medio de pago, teléfono e imagen según que tipo de evento sea en el que se inscribe.
Datos voluntarios y obligatorios.
En el momento de la recogida de los datos de carácter personal de los participantes de los eventos se indicará que datos son los que se solicitan y cuales de estos son necesarios para inscribirse en dicho evento, no pudiendo participar en el mismo sino facilita los datos de carácter personal solicitados.
Fines del tratamiento y legitimidad.
Los datos de carácter personal de los participantes a los eventos se tratarán para los siguientes fines:
Torneos. De las personas que se inscriban a los torneos organizados por GALAXIA GOLF, se recabaran los datos identificativos, teléfono, email, la licencia federativa y el hándicap con el fin de poder gestionar su participación en el torneo y poder contactar con el participante. En caso de abonar los gastos del torneo también se recaba el dato del documento nacional de identidad y los de medio de pago utilizado, con el fin de gestionar el cobro de su participación en el torneo.
Los datos de nombre, número de licencia y hándicap serán cedidos al campo de golf donde se celebre el torneo. Los datos solicitados son necesarios para los fines indicados, consiente su tratamiento y cesión al inscribirse en los torneos. En caso de no consentir este tratamiento y cesión de sus datos no se inscriba en los torneos organizados por GALAXIA GOLF.
Evento. De las personas que participen en los eventos que organice GALAXIA GOLF, como comidas, cenas, celebraciones, etc. se recabarán los datos identificativos y en su caso los datos de los medios de pago de la inscripción al evento, con el fin de registrar su participación y gestionar su asistencia. En caso de abonar los gastos de la inscripción al evento también se recaba el dato del medio de pago utilizado, con el fin de gestionar el cobro de inscripción en el evento. Siendo los datos que se recaben necesarios para los fines indicados y consintiendo su tratamiento al participar en los eventos, en caso contrario no se inscriba al evento.
Imágenes torneos y eventos. GALAXIA GOLF tratará el dato de carácter personal de la imagen de los participantes a los torneos y los eventos que organice GALAXIA GOLF, con el fin de publicarlos en el foro de GALAXIA GOLF. Los participantes a torneos y eventos ceden todos los derechos de propiedad intelectual y de la Ley 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, de su imagen si posan en las fotografías que se realicen. Si no consienten el tratamiento del dato de su imagen para los fines indicados, no deberá posar en las fotografías y videos que se realicen y comunicar expresamente a GALAXIA GOLF su deseo de que no se publique su imagen en el foro de Galaxia Golf. La publicación de su imagen en el foro de Galaxia Golf conlleva la comunicación de su dato personal de la imagen a todas las personas que puedan acceder a dicho foro, debiendo comunicar su oposición al tratamiento del dato de su imagen sino consiente esta comunicación de los datos a terceras personas.
Imágenes ganadores o premiados. GALAXIA GOLF tratará el dato de carácter personal de la imagen que pueda recabar de los ganadores de torneos, eventos, sorteos y premiados que organice y celebre GALAXIA GOLF, para publicarla en el foro de Galaxia Golf. Los ganadores de los premios, eventos y sorteos ceden todos los derechos de propiedad intelectual y de la Ley 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, de su imagen si acepta y/o recoge el/los premios que haya ganado. Si no consienten el tratamiento del dato de su imagen para los fines indicados, no deberá aceptar y/o recoger el/los premio/s como ganador. La publicación de su imagen en el foro de Galaxia Golf conlleva la comunicación de su dato personal de la imagen a todas las personas que puedan acceder a dicho foro, debiendo abstenerse de aceptar y/o recoger el/los premio/s sino consiente esta comunicación de los datos a terceras personas.
Base de legitimidad de estos tratamientos de datos es el consentimiento otorgado al inscribirse a los torneos y eventos, y la prestación del servicio solicitado al inscribirse a los torneos y eventos.
Datos de clasificaciones o rankings facilitados por terceros.
Al inscribirse y participar en los eventos, GALAXIA GOLF tratará los datos de la clasificación o ranking de los participantes facilitados por los clubes, campos de golf o entidades que organizan con GALAXIA GOLF los eventos. Publicando GALAXIA GOLF en el foro dichas clasificaciones o rankings únicamente con el nick de los participantes.
Siendo la base de licitud de estos tratamientos de datos el consentimiento otorgado al inscribirse a los torneos y eventos. Debiendo abstener de participar en los eventos si no consienten el tratamiento del dato del nick para los fines indicados.
Recogida de datos de terceras personas.
Si al registrarse o inscribirse en los eventos organizados por GALAXIA GOLF facilita datos personales de terceras personas o asisten estas terceras personas con usted como acompañante o pareja del evento deberá informarles previamente del contenido de este comunicación sobre el tratamiento de los datos de los participantes a los eventos y en su caso recabar o contar con su consentimiento del tratamiento de sus datos de carácter personal por GALAXIA GOLF.
Datos tratados por terceros.
GALAXIA GOLF no se hace responsable del tratamiento y/o publicación de los datos de carácter personal e imágenes que terceras personas distintas a GALAXIA GOLF puedan realizar en el foro de Galaxia Golf, debiendo reclamar a estas terceras personas del tratamiento y/o publicación de sus datos de carácter personal e imágenes en dicho foro.
Borrado de los datos publicados por usuarios.
Cualquier usuario que desee la supresión o borrado de algún datos de carácter personal propio publicado por un usuario del foro y no por GALAXIA GOLF, deberá solicitar a dicho Usuario la supresión o borrado de sus datos personales por medio de MP (mensaje privado).
En caso de no ser atendida la petición por medio de MP (mensaje privado) del borrado de los datos de carácter personal por el usuario, podrá contactar con el administrador del foro a través de un MP a administradores o por medio de correo electrónico a la dirección admin@galaxiagolf.com indicando los datos de los que solicita su borrado y el mensaje del foro (título hilo, fecha mensaje).
Destinatarios de sus datos.
Serán destinatarios de los datos de nombre, número de licencia y hándicap recabados al inscribirse a los torneos, el campo de golf donde se celebre el torneo. Y los destinatarios exigidos por ley.
Conservación de los datos.
Los datos personales serán conservados durante el plazo de prestación de los servicios del torneo o el evento en el que se inscribe, y posteriormente durante los plazos exigidos por ley.
Ejercicio de derechos.
Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, suspensión y oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos, acompañada documento que acredite su identidad a la dirección Avda de Carabanchel Alto nº 62. 2º A, 28044 Madrid o a la dirección electrónica admin@galaxiagolf.com
Y tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 - 912 663 517 (www.agpd.es)
Seguridad.
GALAXIA GOLF mantiene las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con el tipo de datos tratados para evitar la vulneración de los derechos y libertades de las personas físicas.
Otras condiciones del tratamiento de datos personales.
Otros tratamientos de datos de carácter personal que se lleven a cabo por GALAXIA GOLF serán informados y en su caso recabado el consentimiento, en el momento de la recogida de los datos a través de formularios, o en las normas y reglas que se elaboren para la gestión de algún servicio o actividad por el que se recaben o traten datos de carácter personal.